Πολιτική Απορρήτου

Δήλωση Απορρήτου εγγεγραμμένων χρηστών πλατφόρμας e-learning

Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Εισαγωγή

Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι για το Σωματείο μας, ΕΛΙΖΑ-Εταιρία κατά της Κακοποίησης του Παιδιού, μία εξειδικευμένη Μη Κερδοσκοπική Οργάνωση, που έχει ως αποστολή την προστασία και προαγωγή των δικαιωμάτων των παιδιών που έχουν υποστεί ή κινδυνεύουν να υποστούν κακοποίηση ή παραμέληση (εφεξής «Σωματείο»), η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας έχει πρωταρχική σημασία. Για το λόγο αυτό λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να προστατέψουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία τους πραγματοποιείται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που τίθενται από το νομικό πλαίσιο, τόσο από το ίδιο το Σωματείο, όσο και από τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του.

Στο πλαίσιο των δράσεών του, το Σωματείο μας προσφέρει δωρεάν σεμινάρια σύγχρονης τηλεκπαίδευσης, μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας elearning.eliza.org.gr (εφεξής «Πλατφόρμα»), τα οποία μπορούν να παρακολουθήσουν εγγεγραμμένοι χρήστες της πλατφόρμας. Στο τέλος κάθε σεμιναρίου οι συμμετέχοντες παίρνουν μέρος σε quiz, συγκεντρώνουν πόντους ανάλογα με τις σωστές απαντήσεις τους και στους επιτυχόντες χορηγείται πιστοποιητικό ολοκλήρωσης. Οι χρήστες της πλατφόρμας μπορούν να παρακολουθούν τη δραστηριότητα και την πρόοδό τους στο πλαίσιο της τηλεκπαίδευσης, μέσω του λογαριασμού τους, όπου επισημαίνονται τα ολοκληρωμένα ή μη σεμινάρια, τα χορηγηθέντα πιστοποιητικά και οι πόντοι που συγκεντρώνουν.

Με την παρούσα πολιτική το Σωματείο επιθυμεί να σας ενημερώσει αναλυτικά σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας που πραγματοποιείται στο πλαίσιο της πλατφόρμας elearning.eliza.org.gr.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Το Σωματείο ΕΛΙΖΑ-Εταιρία κατά της Κακοποίησης του Παιδιού, με έδρα την Αθήνα, οδός Ερμού & Χριστοπούλου 2, Τ.Κ. 105 63, τηλ: 210 3231704, email: info@eliza.org.gr, website: //eliza.org.gr/και fax: 210 3254144, ενημερώνει ότι, στο πλαίσιο λειτουργίας της πλατφόρμας, προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής «Κανονισμός»), όπως ισχύει.

Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε απευθείας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Σωματείου, κα. Ελένη Αθανασιάδη στα εξής στοιχεία επικοινωνίας: email: info@eliza.org.gr, τηλέφωνο: 2103231704.

Ποιοι είναι οι σκοποί επεξεργασίας και πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που εσείς μας παρέχετε και συγκεκριμένα προσωπικά στοιχεία / στοιχεία επικοινωνίας / στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κωδικός χρήστη) και στοιχεία αναφορικά με τη δραστηριότητα και την πρόοδό σας στο πλαίσιο των σεμιναρίων (αριθμός σεμιναρίων στα οποία είστε εγγεγραμμένοι, αριθμός σεμιναρίων που έχετε ολοκληρώσει, αριθμός πιστοποιητικών που έχετε λάβει, πόντοι που έχετε συγκεντρώσει), μόνο όταν έχουμε νόμιμο λόγο να το κάνουμε.

Ειδικότερα, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία για τους παρακάτω σκοπούς:

• Για τη δημιουργία λογαριασμού / εγγραφή σας στην εκπαιδευτική πλατφόρμα,
• Για να σας παρέχουμε πρόσβαση στην πλατφόρμα, ώστε να ενημερώνεστε για τα αναρτημένα σεμινάρια σύγχρονης τηλεκπαίδευσης που προσφέρουμε και να παρακολουθείτε όσα από αυτά σας ενδιαφέρουν,
• Για να αξιολογούμε την απόδοσή σας στα σεμινάρια, στα οποία συμμετέχετε, να εκδίδουμε και να σας αποστέλλουμε πιστοποιητικά επιτυχούς ολοκλήρωσης,
• Για να επικοινωνούμε μαζί σας για οποιαδήποτε πληροφορία χρειαστείτε σχετικά με το λογαριασμό σας και το πρόγραμμα σεμιναρίων,
• Για την εξατομίκευση της εκπαιδευτικής σας εμπειρίας, παρέχοντάς σας τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα και την πρόοδό σας στο πλαίσιο των σεμιναρίων,
• Για την εξασφάλιση της καλύτερης και αποδοτικότερης λειτουργίας της πλατφόρμας,
• Για τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.

Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων συνιστούν:

(α) η εκπλήρωση των υποχρεώσεων που έχουμε αναλάβει απέναντί σας ως προς την παροχή υπηρεσιών σύγχρονης τηλεκπαίδευσης, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις χρήσης της πλατφόρμας,

(β) η διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας, τα οποία συνίστανται ιδίως στην εξασφάλιση της καλύτερης και αποδοτικότερης λειτουργίας της πλατφόρμας και στη βελτίωση της συγκεκριμένης δράσης μας, μέσω της ανάπτυξης νέων εκπαιδευτικών σεμιναρίων ή της εμβάθυνσης σε θέματα που παρουσιάζουν μεγαλύτερη απήχηση στους χρήστες της πλατφόρμας,

(γ) η συμμόρφωση με υποχρέωση που επιβάλλεται από το νόμο, προκειμένου να διασφαλίσουμε τη νόμιμη και εύρυθμη λειτουργία του Σωματείου και της πλατφόρμας που αυτό διαχειρίζεται.

Πού κοινοποιούνται τα δεδομένα σας

Το Σωματείο ΕΛΙΖΑ-Εταιρία κατά της Κακοποίησης του Παιδιού διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα σας στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:

• Συνεργάτες του Σωματείου: Το Σωματείο διατηρεί συνεργάτες, στους οποίους αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό του [π.χ. πάροχοι διαδικτυακής πλατφόρμας, τεχνικοί υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων – IT, δικηγόροι ή άλλοι οικονομικοί ή επαγγελματικοί σύμβουλοι]. Στις περιπτώσεις αυτές το Σωματείο παραμένει υπεύθυνο για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και ορίζει τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας, υπογράφει δε ειδική σύμβαση με τους τρίτους στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση δραστηριοτήτων επεξεργασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει τα δικαιώματα που του απονέμει το νομικό πλαίσιο.
• Κρατικές αρχές, Φορείς επιβολής του νόμου: Όταν αυτό είναι απαραίτητο στο πλαίσιο αρμοδιοτήτων των αρχών και σύµφωνα µε τις προβλεπόµενες νόµιµες διαδικασίες.

Σας ενημερώνουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες, δηλαδή σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. 

Χρονικό Διάστημα Αποθήκευσης

Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων αποφασίζεται με βάση τα παρακάτω ειδικότερα κριτήρια ανάλογα με την περίπτωση:

Όταν η επεξεργασία εκτελείται προς εκπλήρωση των υποχρεώσεων που έχουμε αναλάβει απέναντί σας για την παροχή υπηρεσιών σύγχρονης τηλεκπαίδευσης μέσω της πλατφόρμας, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας και για τη θεμελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νομικών αξιώσεων σε σχέση με αυτές. Ειδικότερα, στην περίπτωση αυτή τα προσωπικά δεδομένα σας διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα διαθέτετε λογαριασμό στην πλατφόρμα και είστε ενεργοί χρήστες αυτής και για ένα (1) έτος από την απενεργοποίηση του λογαριασμού σας ή από την ημέρα που θα πάψετε πλέον να κάνετε χρήση της πλατφόρμας.

Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση από διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου, τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.

Ποια είναι τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα

Κάθε φυσικό πρόσωπο τα δεδομένα του οποίου είναι αντικείμενο επεξεργασίας από το Σωματείο ΕΛΙΖΑ-Εταιρία κατά της Κακοποίησης του Παιδιού απολαμβάνει τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα πρόσβασης:

Δικαιούστε να έχετε επίγνωση και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας. Έτσι λοιπόν, δικαιούστε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.

Δικαίωμα διόρθωσης:

Έχετε δικαίωμα να μελετήσετε, να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα ερχόμενοι σε επαφή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.

Δικαίωμα διαγραφής:

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων, όταν τα επεξεργαζόμαστε με βάση την συγκατάθεσή σας ή με προκειμένου να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα μας. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (όπως ενδεικτικά όταν υπάρχει σύμβαση, υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που επιβάλλεται από το νόμο, δημόσιο συμφέρον), το εν λόγω δικαίωμα υπόκειται σε συγκεκριμένους περιορισμούς ή δεν υφίσταται ανάλογα με την περίπτωση.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:

Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αμφισβητείται την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης αυτών, (γ) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.

Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία:

Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας, καθώς επίσης και στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης και κατάρτισης καταναλωτικού προφίλ.

Δικαίωμα στη φορητότητα:

Έχετε δικαίωμα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιμοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε με τις κοινώς διαδεδομένες μεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα και απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωμα σας αυτό υπάρχει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του Σωματείου, κα. Ελένη Αθανασιάδη στα ακόλουθα στοιχεία: email: info@eliza.org.gr, τηλέφωνο: 2103231704, ταχυδρομική διεύθυνση: Ερμού & Χριστοπούλου 2, 105 63 Αθήνα.

Δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ

Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της δικτυακής πύλης της Αρχής (https://eservices.dpa.gr).

Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων

Το Σωματείο ΕΛΙΖΑ-Εταιρία κατά της Κακοποίησης του Παιδιού εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση προσωπικών δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Σωματείου μπορείτε να βρείτε εδώ.